На сегодняшний день безопасность обмена данных надежно защищена протоколами разной степени защиты, ода из них является электронная цифровая подпись (ЭЦП). Сертификат удостоверяющего центра выпускается конкретно под организацию будь ИП или ООО не имеет значения, такой сертификат является надежной защитой в подписании цифровых документов, он удобен для документа оборота между государственными организациями, на пример как налоговая и ведомствами, ненужно хранить горы бумаг, раскладывать их по папкам и хранить на бумажном носителе как раньше, время цифровых технологий диктует свои правило в обмене данных пользователя.
Настройка ЭЦП есть проблемы, не каждый рядовой пользователь или даже бухгалтер сможет установить и настроить цифровую подпись и настроить ее самостоятельно. Для настройки квалифицированной цифровой подписи не требуются специальные навыки, если вы ранее не имели дело с данным программным обеспечением вам понадобиться изучить инструкцию по установки на сайте производителя, рекомендуется обратится к специалисту все настроить и проверить взаимодействие с браузерами они требуют специальные плагины для настройки правильной работы. Не стоит устраивать эксперименты самостоятельно, зря потеряете время, доверьте работу обученному инженеру средств зажиты криптографии.
Для стабильной работы подписей нужен надежный Интернет, если связь будет неустойчива нужно будет постоянно обновлять страницу, это крайне неудобно. У надежных поставщиков данной отрасли есть собственные серверы для хранения и обмена информации, на сайте поставщика можно выполнить диагностику работа способности подписи и срока ее действия, посмотреть каких компонентов и настроек не хватает для реализации данных задач. Совсем недавно была разработана бесплатная цифровая подпись для физических лиц, которая требует ежегодного обновления так же как и для юридических лиц, разница только в цене и правах пользователя, также в функционале.